Persónuverndarstefa Íþróttafélagsins Fylkis

Inngangur

Íþróttafélagið Fylkir leggur áherslu á að tryggja persónuvernd félagsmanna, iðkenda, forráðamanna, viðskiptavina og annarra einstaklinga sem eiga samskipti við félagið. Við sýnum ábyrgð og aðgát við meðferð persónuupplýsinga og leggjum áherslu á gagnsæja og sanngjarna vinnslu þeirra.

Fylkir starfar samkvæmt lögum um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga nr. 90/2018 og almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR). Í þessari persónuverndarstefnu er útskýrt hvernig við söfnum, notum og verndum persónuupplýsingar og hvaða rétt einstaklingar hafa vegna þeirra upplýsinga.

Hver erum við?

Íþróttafélagið Fylkir er íþróttafélag sem stendur fyrir fjölbreyttri íþróttastarfsemi, viðburðum og þjónustu fyrir félagsmenn, iðkendur og aðra tengda starfsemi félagsins.

Fyrirspurnum um meðferð persónuupplýsinga má beina til félagsins á fylkir@fylkir.is

Hvað eru persónuupplýsingar?

Persónuupplýsingar eru allar upplýsingar sem hægt er að rekja til tiltekins einstaklings, svo sem nafn, kennitala, heimilisfang, netfang, símanúmer og upplýsingar um samskipti við félagið.

Í tengslum við starfsemi Fylkis kunna einnig að vera unnar upplýsingar um iðkendur, forráðamenn, félagsaðild, skráningar, þátttöku í æfingum, mótum og viðburðum, eftir því sem nauðsynlegt er hverju sinni.

Fylkir vinnur persónuupplýsingar eingöngu þegar til staðar er lögmætur grundvöllur samkvæmt gildandi persónuverndarlögum og almennu persónuverndarreglugerðinni (GDPR).

Hvaða upplýsingum söfnum við?

Fylkir leitast við að safna aðeins þeim persónuupplýsingum sem nauðsynlegar eru vegna starfsemi félagsins.

Upplýsingar geta meðal annars verið veittar af einstaklingum sjálfum við skráningu eða samskipti við félagið. Einnig kunna ákveðnar tæknilegar upplýsingar að safnast sjálfkrafa við notkun vefsíðu félagsins, svo sem IP-tala, tegund vafra og upplýsingar um notkun vefsíðunnar.



Persónuupplýsingar kunna einnig að berast frá þjónustuaðilum sem sjá um kerfi eða þjónustu fyrir félagið, svo sem skráningar-, greiðslu-, miðasölu- eða markaðskerfi.

Vafrakökur (Cookies)

Fylkir og þjónustuaðilar félagsins kunna að nota vafrakökur og sambærilega tækni þegar þú notar vefsíðu félagsins eða aðra stafræna þjónustu.

Vafrakaka er lítil textaskrá sem vistast á tæki notanda þegar vefsíða er heimsótt. Vafrakökur hjálpa okkur meðal annars að tryggja eðlilega virkni vefsíðunnar, muna stillingar notenda, bæta notendaupplifun, greina notkun vefsíðunnar og styðja við markaðsstarf félagsins.

Fylkir kann að nota eftirfarandi tegundir vafrakaka:

• Nauðsynlegar vafrakökur: Kökum sem eru nauðsynlegar fyrir grunnvirkni vefsíðunnar, svo sem vegna öryggis, innskráningar eða virkni ákveðinna þjónustuhluta.
• Greiningarkökur: Kökum sem hjálpa okkur að skilja hvernig notendur nýta vefsíðuna, til dæmis hvaða síður eru skoðaðar og hvernig hægt er að bæta þjónustu félagsins.
• Markaðs- og auglýsingakökur: Kökum sem kunna að vera notaðar til að birta viðeigandi efni og auglýsingar, mæla árangur markaðsstarfs og styðja við endurmarkaðssetningu þar sem heimild er til samkvæmt lögum.
• Þriðja aðila kökur: Kökum frá þjónustuaðilum sem veita okkur þjónustu, svo sem greiningar-, markaðs-, miðasölu- eða aðrar stafrænar lausnir.

Fylkir notar meðal annars greiningartól á borð við Google Analytics til að afla upplýsinga um notkun vefsíðunnar. Slíkar upplýsingar geta meðal annars falið í sér fjölda heimsókna, hvaða síður eru skoðaðar og tæknilegar upplýsingar um notkun. Upplýsingarnar eru notaðar til að bæta vefsíðuna og þjónustu félagsins.

Notendur geta stjórnað eða eytt vafrakökum í gegnum stillingar í þeim vafra sem þeir nota. Ef slökkt er á ákveðnum vafrakökum kann það þó að hafa áhrif á virkni eða upplifun af vefsíðunni. Þegar notuð eru ónauðsynleg vafrakökutól mun Fylkir óska eftir samþykki notenda áður en slíkum kökum er safnað, í samræmi við gildandi reglur.

Miðlun persónuupplýsinga

Fylkir miðlar ekki persónuupplýsingum til óviðkomandi aðila. Upplýsingum kann þó að vera miðlað til traustra þjónustuaðila sem vinna upplýsingar fyrir hönd félagsins, svo sem vegna reksturs kerfa, greiðslulausna, vefverslunar, miðasölu, markaðssetningar eða upplýsingatækniþjónustu.



Slík miðlun fer aðeins fram þegar hún er nauðsynleg vegna starfsemi félagsins og í samræmi við gildandi persónuverndarlög.

Varðveisla persónuupplýsinga

Fylkir geymir persónuupplýsingar aðeins eins lengi og nauðsynlegt er miðað við tilgang vinnslunnar eða samkvæmt lagaskyldum sem hvíla á félaginu.

Öryggi persónuupplýsinga

Fylkir gerir viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar gegn óheimilum aðgangi, tapi eða misnotkun.

Réttindi þín

Þú átt rétt á að:

• fá upplýsingar um hvort og hvernig persónuupplýsingar þínar eru unnar,
• fá aðgang að persónuupplýsingum sem félagið geymir um þig,
• fá rangar eða ófullnægjandi upplýsingar leiðréttar,
• óska eftir eyðingu persónuupplýsinga þegar skilyrði laga eru uppfyllt,
• óska eftir takmörkun á vinnslu,
• andmæla ákveðinni vinnslu persónuupplýsinga,
• fá persónuupplýsingar afhentar á flytjanlegu formi þegar við á,
• afturkalla samþykki fyrir vinnslu þegar vinnsla byggir á samþykki,
• leggja fram kvörtun til Persónuverndar.

Réttindi einstaklinga eru þó ekki algild og kunna að vera takmörkuð vegna lagaskyldna eða lögmætra hagsmuna félagsins.

Fyrirspurnum um persónuvernd eða beiðnum um nýtingu réttinda má beina til Fylkis með því að hafa samband í gegnum: fylkir@fylkir.is